Вопрос эксперту: как номинантам подготовиться к презентации своего проекта? Отвечает Марина Рупасова

Совсем скоро на Профессиональном форуме «Музейный Олимп» состоятся защиты проектов-финалистов. Попросили эксперта «Музейного Олимпа» Марину Борисовну Рупасову дать рекомендации, как готовиться и о чем не забыть во время выступления.

Лифтовая речь

Наступает тот самый момент, когда вам нужно рассказать профессиональному сообществу на музейном форуме всё самое главное, что вы думаете про ваш проект, и вам отведено для этой «лифтовой речи» всего 10 минут. Хотя в программе вы увидите, что на презентацию каждого проекта приходится 30 минут, помните, что на ваше выступление — только 10 минут, все остальное время предназначено для обсуждения и ответов на вопросы.

Подготовка необходима

Хочу наших номинантов предостеречь от легкомысленного отношения к выступлению. Потому что иногда кажется, что вы всё про свой проект уже знаете, вы его реализовали, десятки раз его презентовали, писали анонсы в СМИ и саму заявку на конкурс. Появляется обманчивое ощущение, что за 10 минут вы, конечно, всё про проект расскажете. Но если вы не продумаете детально свое выступление, не разложите на важные тезисы, то, я вас уверяю, скажется волнение, растерянность, и в результате начнете говорить не то, что нужно. К сожалению, опыт презентаций, которые мы видели, это показывает. Поэтому нужна максимальная сосредоточенность.

Выступление

Лучше, если текст вашего выступления не повторяет написанное в заявке. Устная речь сильно отличается от письменной, не стоит снова пересказывать все те красивые умные фразы, которые вы использовали в заявке. Пусть речь будет эмоциональной, убедительной, рассчитанной именно на эффект диалога с аудиторией. Пусть вас воспринимают как человека, который внятно, четко, структурировано умеет говорить с залом.

Советую вообще поменьше использовать заумных фраз и проектного языка. Вы разговариваете с профессионалами, с той аудиторией, которая должна быстро понять, что принципиально нового ваш проект вносит в наше общее музейное дело, поэтому сосредоточиться нужно на конкретных шагах, методиках, технологиях, фактах. Можно включить какие-то отзывы экспертов или вашей аудитории, если они усилят впечатление от вашего выступления, помогут показать, какой замечательный проект вы реализовали.

Я бы посоветовала не устраивать то, что называлось раньше в школе «литературным монтажом». Вы приедете целой командой — два или три человека, и каждому хочется выступить. Распространенная ошибка, когда докладчики делят свое выступление по ролям и начинают представлять каждый свою часть. У каждого из нас свой темп речи, своя манера говорить, наконец, своя эмоциональная составляющая, иногда это отвлекает от сути: пока аудитория перестроится и начнет воспринимать следующего выступающего, теряется время, а где-то и содержание. Поэтому если это не хорошо срежиссированное, отрепетированное, практически театрализованное выступление, наверное, лучше все-таки выбрать одного, самого внятного докладчика. Остальные свой звездный час не пропустят, а подключатся к ответам на вопросы из зала, которых, уверяю вас, будет много.

Презентация: что берем, а что исключаем

Вы готовите презентацию которая будет за вашей спиной крутиться на стене. Подготовьте ее, пожалуйста, и забудьте о ней на время выступления. Важно не воспринимать ее как конспект речи, а отобрать для нее лишь самые яркие фотографии, цифры, возможно, какую-то инфографику и факты.

Точно не стоит писать километры текстов, снова перечисляя цель и задачи вашего проекта. Если будет много текста, то презентация либо будет бесполезно крутиться, либо люди начнут читать, отвлекаясь от того, что вы говорите. Пусть на экране будут самые яркие, красивые моменты, сопровождаемые, может быть, заголовками, четкой структурой вашего проекта. Включайте лишь то, что действительно важно увидеть, считать.  

Можно использовать небольшие видеоролики. Но если будете готовить видео, вспомните, как делаются трейлеры кино: мы видим не больше 20-30 секунд — несколько кадров, фраз, лиц, героев. Всё выстроено так, чтобы зритель понял, что нужно бросать всё и бежать покупать билет. Если ваш ролик похож на такой 30-секундный трейлер, его можно включить в презентацию, остальное — фотографии, цифры, заголовки.

Критерии номинации

Надо помнить о критериях номинации, в которой вы выступаете. Ваши коллеги по номинации представляют такие же сильные проекты, очень важно подчеркнуть, чем вы отличаетесь, в чем ваши преимущества по каждому из тех критериев, которые перечислены в положении о конкурсе. Вы уже писали об этом в заявке, теперь сформулируйте снова устно, внятным доходчивым профессиональным языком. А ваша презентация на стене пусть всё это еще раз убедительно подтвердит.

Финал

Никогда еще никому в выступлениях не мешало хорошее уместное чувство юмора, которое облегчит восприятие того, о чем вы говорите. А еще важно не только красиво начать вашу презентацию, но и красиво ее закончить. Запоминаются финальные фразы, финальная эмоция, которую вы вызовете у аудитории.

Успехов в ваших выступлениях, мы все за вас переживаем и желаем вам удачи, потому что все эксперты, которые отбирали ваши проекты, спорили о них, доказывали, что вы лучшие, теперь будут болеть за вас также, как если бы мы выступали сами на вашем месте!

Конкурс «Музейный Олимп — 2025» проходит при поддержке Президентского фонда культурных инициатив.