Как подать заявку

КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

Подать заявку на участие в конкурсной программе Форума «Музейный Олимп — 2025» можно с 20 августа 2024 года по 31 июля 2025 года.

1. Проверьте является ли ваша музейная организация коллективным членом ИКОМ России или хотя бы один из членов проектной команды индивидуальным членом ИКОМ России

Ознакомится с порядком вступления в ИКОМ России можно по ссылке: https://icom-russia.com/join

2. Создайте личный кабинет музея на сайте museumolimp.ru

Личный кабинет создается для подачи заявок от имени музея. Если музей уже участвовал в конкурсе, можно войти в уже имеющийся личный кабинет.

Каждый музей имеет один личный кабинет, через него подаются заявки в одну или несколько номинаций конкурса. В каждой номинации можно подать только одну заявку.

При наличии филиалов каждый филиал музея может создать личный кабинет. В этом случае в поле «Наименование музея» указывается наименование филиала и головного музея, филиалом которого он является в формате:

<Наименование музея>, филиал <Наименование головного музея>
В поле «ИНН» указывается ИНН головной организации.

После заполнения данных музея на указанную почту придет письмо от postmaster@museumolimp.ru с активной ссылкой, по которой в течение суток необходимо перейти и завершить регистрацию, назначив собственный пароль.

Если письмо не пришло на указанную почту, проверьте папки «Спам», «Корзина», «Рассылки» и т. п.

3. Заполните карточку музея в разделе «Музей»

В ней нужно указать информацию о музее: данные об истории музея, его коллекциях, экспозициях, филиалах, количестве сотрудников.

Если музей уже участвовал в конкурсе, то заполненная карточка музея сохранилась. Вы можете изменить информацию, если произошли существенные изменения.

В полях «Полное наименование музея» и «Краткое наименование музея» необходимо указать название согласно Уставу организации.

Обратите внимание: необходимо сохранять введенную информацию с помощью кнопки «Сохранить». Автосохранение технически не реализовано.

4. Создайте заявку(и) в разделе «Заявка на конкурс»

Здесь можно завести, отредактировать и подать заявку(и) в выбранные номинации.

В каждой номинации музей может подать одну заявку.

Заявки по проектам, имеющим ограниченный срок работы (выставки, детские программы и проч.), подаются не позднее, чем за две недели до даты окончания работы проекта.

Заявки в номинации «Музейное событие» подаются не позднее, чем за две недели до даты проведения мероприятия.

5. Подача заявки

Только после заполнения всех строк заявки кнопка «Подать заявку» станет активной.

Теперь нужно скачать предзаполненную заявку, проверить правильность всех данных, при необходимости внести номер мобильного телефона контактного лица.

Затем подпишите документ у руководителя организации, загрузите скан подписанного документа (в формате .pdf) и нажмите кнопку «Подать».

Обратите внимание: после подачи заявки редактирование становится невозможным.